چرا طرح هفته کاری ۴ روزه موفق است؟

به گزارش تین نیوز، نتایج نظرسنجی نشان داد که ۷۸ درصد رهبران بیش از ۷۰ شرکت بریتانیایی که برنامه کاری خود را به برنامه های چهار روزه تغییر دادند، گفتند که انتقال آنان خوب یا یکپارچه بوده است. فقط ۲ درصد آن را چالش برانگیز می دانستند. بیشتر آنان (۸۸ درصد) گفتند که برنامه های چهار روزه به خوبی کارایی دارد.

ایده یک هفته کاری چهار روزه شوخی نیست؛ قانونگذاران کالیفرنیا به تازگی برنامه هایی را برای یک هفته کاری چهار روزه در سراسر ایالت برای برخی از کارمندان در نظر گرفتند اما در حال حاضر آن را کنار گذاشتند.

نظرسنجی گارتنر نشان داد که یک هفته کوتاه تر به عنوان یک راهبرد استخدام و حفظ، مطلوب است. برنامه های آزمایشی ۶ ماهه با بیش از ۱۸۰ شرکت در حال حاضر در بیش از ۱۲ کشور در حال انجام است. کارفرمایان اغلب برنامه های خود را به برنامه های چهار روزه و ۳۲ ساعته (با تغییرات با توجه به نقش و صنعت) بدون کاهش در حقوق تغییر می دهند.

در برنامه آزمایشی بریتانیا، مدیران شرکت هایی با مجموع ۳۳۰۰ کارمند مورد بررسی قرار گرفتند. این برنامه همراه با عملکرد چهار روزه هفته و خودمختاری اتاق فکر، همراه با مشارکت در جمع آوری داده ها از محققان در کالج بوستون، دانشگاه کمبریج و دانشگاه آکسفورد اجرا می شود.

به طور تقریبی همه سازمان های شرکت کننده در بریتانیا (۸۶ درصد) گفتند که شاید برنامه های چهار روزه را پس از پایان آزمایش ها در نوامبر حفظ کنند. حدود نیمی از آنها ( ۴۹ درصد)، ابراز کردند که بهره وری بهبود یافته در حالی که ۴۶ درصد اظهار کردند که بهره وری آنها ثابت مانده است.

جو اوکانر، مدیر اجرایی برنامه جهانی هفته کاری چهار روزه که انتظار داشت سازمان ها خروجی ثابت تری از خود نشان دهند، گفت: دیدن این موضوع بسیار دلگرم کننده است. اگر بهره وری ثابت بماند، آن را یک موفقیت بزرگ در این زمینه می دانیم.

تحقیقات آزمایشی در بریتانیا، ایالات متحده، نیوزلند، استرالیا، ایرلند و کانادا ادامه دارد.

اوکانر بیان کرد که همه سازمان هایی که آزمایش ها را آغاز می کنند، آنها را کامل نمی کنند. به طور تقریبی از هر پنج کارفرما یک نفر  برنامه را ترک می کند که بیش از نیمی از آنها در مرحله پیش طرح هستند.

مدیرانی که مطالعات آزمایشی را انجام داده اند، خاطر نشان کردند که با چالش دوگانه غلبه بر هنجارهای پنج روزه کارکنان و صنعت، در کنار کار دشوار حذف فرآیندهای کاری بهبود یافته برای دستیابی به خروجی یکسان در چهار روز روبرو هستند.

وی افزود: وقتی شرکت ها در مرحله برنامه ریزی کنار می روند، دلیل اصلی این است که رئیس شرکت بیش از حد درباره آن فکر می کند و دلسرد می شود.

آنان شروع به تلاش برای رفع هر مشکل احتمالی قبل از اجرای طرح آزمایشی خود می کنند که غیرممکن است زیرا بسیاری از دستاوردهای بهره وری و بهبود فرآیند توسط گروه ها ایجاد و هدایت می شود.

اوکانر همچنین مشکلاتی را در میان شرکت ها با فرهنگ بی اعتمادی بین رهبران و کارمندان گزارش کرد. آنان فکر می کنند که سبک تصمیم گیری باز و از پایین به بالا دارند اما در عمل، ممکن است اینطور نباشد.

نیکی راسل، مدیرعامل یک سازمان غیرانتفاعی که بر کاهش مصرف آب متمرکز است(Waterwise)، می گوید: این روش در ابتدا یک کار راحت نبود اما هیچ تغییر عمده ای تاکنون رخ نداده است. همه ما مجبور شده ایم روی آن کار کنیم، چیزهایی مانند مرخصی سالانه می تواند تطبیق همه چیز را سخت تر کند اما گروه بسیار خوشحال است و به طور حتم همه ما عاشق یک روز تعطیلی اضافی هستیم.

شرکت هایی که برای برنامه های چهار روزه تلاش می کنند، اغلب بسیار کوچک هستند و در زمینه هایی فعالیت می کنند که نیاز به پوشش تغییر پنج یا هفت روزه دارند. این امر مستلزم برنامه ریزی دقیق در میان شمار اندکی از کارکنان است.

سازمان ها همچنین زمانی که با تغییرات غیرمنتظره مانند رهبری جدید یا تغییرات مالی مواجه می شوند، تلاش های برنامه ریزی کوتاه شده را کنار می گذارند.

شرکت کنندگان آزمایشی بریتانیا در  بخش هایی مانند آموزش، رسانه، مهمان نوازی و مراقبت های بهداشتی متفاوت هستند. آنها شامل بانک خیریه، شرکت شفاف سازی زنجیره تامین(Everledger)، بنیاد ارتباط با مشتری تبادل دیجیتال امن(Secure Digital Exchange) و انجمن سلطنتی زیست شناسی هستند.

اوکانر آموخته است که وقتی شرکت ها دیگر به او نیاز ندارند یعنی همه چیز خوب پیش می رود.