◄ طراحی و اجرای نسخه جدید سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) در اداره‌کل بنادر و دریانوردی استان مازندران
نسخه جدید سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) در اداره‌کل بنادرودریانوردی استان مازندران طراحی و اجراشد.
نسخه جدید سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) در اداره‌کل بنادرودریانوردی استان مازندران طراحی و اجراشد.
به گزارش تین‌نیوز و به نقل از روابط عمومی اداره‌کل بنادرودریانوردی استان مازندران، سعید کیاکجوری با اعلام این مطلب افزود: طراحی، بازنگری و به‌روزرسانی مستندات سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) براساس نسخ جدید استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت (ISO۹۰۰۱:۲۰۱۵)، سیستم مدیریت زیست‌محیطی (ISO۱۴۰۰۱:۲۰۱۵) و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفهای (ISO۴۵۰۰۱:۲۰۱۸) که از ابتدای تابستان سال جاری آغاز شد؛ خوشبختانه با همکاری مؤثر یکایک همکاران در هفته گذشته اجرایی گردید.
وی طراحی فرآیندها براساس ماهیت فعالیت‌های اجرایی و کاهش وابستگی به ساختار سازمانی، چابک سازی و ساده‌سازی روشهای اجرایی از طریق حذف مستندات متنی و تبدیل به فلوچارتها به‌صورت وظیفهای (Cross Functional)، حذف دوبارهکاریها، اقدامات موازی و مستندات مشابهای که در سامانهها و نرم‌افزارهای فعال و هم‌چنین اسناد بالادستی ابلاغی که در اجرای فعالیت‌های اداره‌کل مورداستفاده قرار میگیرند و ایجاد سیستم کدینگ ساده و کاربردی براساس نام فرآیند و هم‌چنین ایجاد قابلیت جستجو و دسترسی آسان به مستندات موردنیاز را ازجمله تغییرات و قابلیت‌های نسخه جدید سیستم مدیریت یکپارچه برشمرد.
کیاکجوری هم‌چنین ایجاد شناسنامه جامع برای فرآیندها و شناسایی ریسکها، فرصتها، شاخصها، ذینفعان و خروجیهای نامنطبق به تفکیک هر فرآیند، ایجاد بستر لازم برای استقرار سایر استانداردهای تخصصی واحدهای اداره‌کل در صورت اقدام و الگوبرداری از طراحی سازمان بنادر و دریانوری و ایجاد وحدت رویه سازمانی را از دیگر ویژگی‌های نسخه جدید سیستم مدیریت یکپارچه عنوان کرد.
وی بابیان اینکه مطابق برنامهریزیهای به‌عمل‌آمده تا پایان بهمن‌ماه سال جاری کلیه مستندات در بستر سامانه کارا و اثربخش E&E انتشاریافته و مدیریت میگردد خاطرنشان کرد: ممیزی شرکت مرجع صدور گواهینامه (CB) نیز در اسفندماه سال جاری انجام و با استعانت از خداوند متعال و تلاش هرچه بیشتر کلیه کارکنان، گواهینامه بین‌المللی این استانداردها اخذ خواهد شد.
